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前言:
永續報告書製作完畢後,時常聽到需要驗證之類的用詞
但一下查證一下確證的,搞混了還會被糾正,但糾正完仍一頭霧水,「證」來「證」去的到底是甚麼意思,又有什麼不同呢?
隨著全球對永續發展的要求日益提升,企業面臨的永續壓力也越來越大。無論是投資人、消費者,還是政府機構,都希望企業能夠提供透明且可信的永續資訊。然而,面對如「查證」「確證」「保證」「驗證」這些類似的詞彙,不要說是一般民眾了,就連在業界多年的人士一不注意也會用錯,人們經常感到困惑——它們到底代表什麼?有什麼不同?
接下來,我們將為您梳理這些概念,並用舉例的方式讓讀者比較容易理解。
比照表:
開頭直接給結論,舉例及解釋說明詳見後面後面
中文 |
認證 |
驗證 |
確證 |
查證 |
保證 |
確信 |
英文 |
Accreditation |
Certification |
Validation |
Verification |
Assurance |
Assurance |
對岸 |
認可 |
認證 |
審定 |
核查 |
保證 |
審計 |
目的 |
獲得背書,提升公信力 |
|||||
用途 |
認可機構 |
認可品質 |
認可專案的流程 |
針對報告書品質背書 |
||
對象 |
機構 實驗室 |
產品 服務 流程 |
流程 計劃書 |
流程 計劃書 |
永續報告書 |
永續報告書 |
查核 |
主管機關 |
第三方機構 |
第三方機構 |
第三方機構 |
第三方機構 |
會計師 |
使用 |
依主管機關 |
ISO 或其他標準 |
ISO 或其他標準 |
ISO 或其他標準 |
AA1000 |
ISAE3000 |
查核 |
無規定 |
無規定 |
執行前 |
執行後 |
執行後 |
執行後 |
認證/驗證
認證與驗證都是提升信任和公信力的重要手段,但兩者的側重點和適用範圍有所不同。認證專注於評估機構或實驗室的能力,確保其具備執行特定工作的專業性與技術水準;而驗證則針對產品、過程或服務,確定其是否符合規定要求及標準。
認證(Accreditation):
對象必須為機構或實驗室,指主管機關對特定實驗室或驗證機構的能力進行正式評估與認可,確保其具備執行特定工作所需的專業技術和資質。
驗證(Certification):
指由中立的第三方機構以書面方式確認某產品、過程或服務是否符合相關規定要求及標準。驗證的目的在於確保其達到特定標準,並提供可信賴的證明文件。
以下用直接用例子的方式帶大家了解:
正確性 |
描述 |
說明 |
正確 |
無限永續是經過國家環境部認證過的公司 |
表示主管機關認證的公司 |
錯誤 |
本公司XX產品經過SGS認證 |
產品不是機構,不可以被認證 |
錯誤 |
本公司經過SGS認證 |
SGS不是主管機關 |
正確 |
本公司XX產品經過 ISO 14067 驗證 |
表示產品/程序經過第三方機構驗證 |
錯誤 |
本公司經過 ISO 14064 驗證 |
公司不可以被驗證,但程序或產品可以 |
正確 |
本公司碳盤查通過無限永續ISO14064驗證 |
表示程序經過第三方機構驗證 |
錯誤 |
本公司碳盤查通過無限永續ISO14064認證 |
認證只用在機構或實驗室 |
正確 |
無限永續是歐盟XX部認證的機構,可以在台灣做碳盤查相關的驗證 |
歐盟是主管機關,無限永續是機構,碳盤查是服務或流程 |
會這麼亂容易搞混原因除了定義和適用對象有明確規定外,Certification在台灣譯為「驗證」,但對岸大陸則譯為「認證」,這種翻譯的差別在雙方交流頻繁的情況下,使用上被潛移默化的影響,雖說生活上沒有說一定要使用什麼,聽得懂就好,但撰寫正是報告書或文件的時候必須注意用詞,尤其雖然大陸的驗證等於我們的認證,不過Accreditation對象必須是機構或實驗室,Certification對象是產品、服務或程序,這是不會變的。
確證/查證
這兩個都是們在做碳盤查,或寫政府補助企劃申請時候會用到的詞彙,
確證(Validation):
未來式,評估並「確定」減碳專案現有計畫、資訊、目標是否合理,通常還沒開始執行。
查證(Verification):
過去式,「檢查」並驗算報告/文件/計畫的資訊或目標是否合理,通常執行已經完成,要完成後才有辦法「查」。
例如一家企業在做ISO 14064-2 或 自願減量專案時候,在申請環節都會分別使用到確證跟查證,差別就在執行前的審查和執行後的審查,申請階段需透過確證確認計畫的合理性與可行性,是否真的有機會達成目標,還是天馬行空不可行的想像;執行完成後則以查證驗證是否依報告書流程完成,並檢視成果品質。
保證/確信
這兩個英文翻譯都是Assurance,並且都屬於永續報告書第三方查核使用,目的是提升報告的公信力,但差異在於查核單位、適用標準和細節有所不同。
保證(Assurance):
「第三方查證機構」針對永續報告書查核背書,以增加公信力。
確信(也是Assurance):
「會計師機構」針對永續報告書查核背書,以增加公信力。
名稱 |
查核單位 |
使用標準 |
等級區分 |
保證 |
第三方查證機構 |
AA1000保證標準 |
高度保證 中度保證 |
確信 |
專業會計師 |
ISAE3000確信標準 |
合理確信 有限確信 |
說明:
1. 保證與確信在英文都是Assurance,但中文根據查核單位不同稱呼有所不同。
2. 少數公司強制要求確信,其餘確信或保證可二選一,根據「上市公司編製與申報永續報告書作業辦法」 第四條,屬於食品工業、化學工業及金融保險業者、餐飲收入占其全部營業收入之比率達百分之五十以上者,需要強制使用確信。
3. 等級不同代表查核的嚴謹度與第三方對資訊的保證程度不同,連帶影響的是其費用、時間、與複雜度,但合理與高度保證因報告書資訊被嚴謹驗證過,會讓投資人更安心。
4. 保證等級當中並沒有低度保證,只要有保證就能讓投資人安心了。
結語
經過比較表與解釋,原本超級無敵容易搞混的幾個用語就可以輕鬆搞懂他的意思了,企業面對日益增長的永續壓力,人員與企業需要精準了解「認證」、「驗證」、「確證」、「查證」、「保證」、「確信」等專業術語是什麼。他們名稱雖然相似,但適用範疇和程序大相徑庭,但精準的用詞有助於更有效溝通,並進一步增強報告的專業性和信任度。